ATA Nº 001/2025

Ata da sessão ordinária realizada em 08 de janeiro de 2025, às 19h, na Rua das Bromélias, 128, Loteamento Lago da Califórnia, Bairro Califórnia, Nova Santa Rita.

Aos oito dias do mês de janeiro do ano de dois mil e vinte e cinco, às dezenove horas, reuniram-se associados e moradores do Bairro Califórnia, sob a presidência de Sérgio Miguel Santos de Castro. A pauta da reunião tratou dos seguintes temas: 1) Prestação de contas da entrega de presentes da Chegada do Papai Noel e construção dos banheiros da Praça Primavera ; 2) Organização do Evento de Carnaval; 3) Regularização da Associação. A reunião foi iniciada com a leitura da ata da última reunião, ocorrida em 11/12/2024, na qual foi solicitado o ajuste na doação de brinquedos: onde constava a doação feita por “Michele”, foi substituído por “Centro Humanitário da Defesa Civil, através do contato da MIchele”. Com as devidas alterações, a ata foi aprovada. Na sequência, foi dado início à prestação de contas através do presidente Sérgio. 1) Prestação de contas: Foram arrecadados R$ 1.020,00 (hum mil e vinte reais) e brinquedos. A D. Maria fez a doação de 45 brinquedos para serem entregues nos dias 15 e 23/12 (segunda etapa da entrega por ocasião da chuva do dia 15). Foram investidos R$ 1.276,16 na compra de mais brinquedos, ficando um déficit de R$ 256,16 (duzentos e cinquenta e seis reais e dezesseis centavos). Para a construção dos banheiros, a Associação tinha em caixa R$ 1.625,50 (hum mil, seiscentos e vinte e cinco reais e 50 centavos) arrecadados através da promoção do Jantar-Baile. Na primeira parte da obra, ficou um déficit de R$ 154,73. Na segunda parte, foram investidos R$ 611,00. Houve a doação de R$ 200,00 da associada Fernanda Barcelos e R$ 280,50 do Márcio/Mercado Primavera. Dessa forma, se somou R$ 130,50 ao déficit já existente. Todos os valores de déficit (R$ 256,16 + R$ 154,73 + R$ 130,50) que totalizam R$ 541,39, deverão ser pagos ao Sr. Sérgio por ter feito o investimento de sua conta pessoal para que a Associação não ficasse com débitos. Aline sugeriu a realização de uma rifa para a arrecadação do valor a ser pago ao Sr. Sérgio e todos concordaram. Serão solicitados brindes aos feirantes para realizar o sorteio no dia 23/02, quando ocorre o evento de Carnaval. 2) Organização do Evento de Carnaval: Foi informado que o evento não poderia ocorrer no Parque Olmiro Brandão então se optou por fazer na Praça Primavera no estilo de baile de rua. Foram lançadas várias ideias sobre o nome do evento e o cardápio. O nome ficou definido como “Esquenta de Carnaval” e no cardápio será oferecido pão com salsichão (sendo 01 pão e 02 salsichões) pelo valor de R$ 12,00. Serão comercializadas bebidas de lata no local que serão consignadas. A moradora Zuleika, que vende refrigerantes e cervejas no Loteamento, ficou de verificar como funciona com seus fornecedores. O Sr. Sérgio ficou de verificar com outros fornecedores. Ele também tem indicação de fornecedor dos salsichões. O evento terá início às 11h, cada morador será convidado a levar a sua cadeira e a Associação vai providenciar gazebos, mesas e algumas cadeiras. A partir dessas definições, será necessário verificar: atrações, decoração, sonorização, churrasqueiras, freezer e mobiliário. A Carolina fará o card para divulgação. A Cristiane fará os ofícios para as secretarias e diretorias envolvidas, que serão entregues pelo presidente Sérgio. Além disso, a ideia é que se consiga inaugurar os banheiros da Praça neste dia. 3) Regularização da Associação: A secretária Denise juntou a documentação de toda a diretoria durante a reunião e deu andamento aos trâmites para a legalizar a situação da Associação. Outros assuntos: a) Foram sugeridos outros eventos durante o ano, entre eles um Jantar de Dia das Mães no dia 03 de maio; b) Foram divulgados os nomes dos ganhadores da Promoção Casa decorada de Natal; c) A associada Marília doou os vasos sanitários para o banheiro, Sr. Sérgio está verificando fornecedores de fossa, Sec. Juliano Furquim doou 100m de cano 5mm, D.  Maria tem piso para doação, ainda falta uma janela 80cmx80cm; d) Aline e Renata terminaram a digitalização das fichas de associados e agora farão as conferências junto ao Sr. Sérgio; e) Cristiane vai criar drive da Associação para arquivar as atas das reuniões. Nada mais havendo a tratar, o presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a sessão, da qual, para constar, eu, Cristiane Menezes Testa, lavrei a presente ata, que, se aprovada, será assinada pelos membros presentes. Nova Santa Rita, 08 de janeiro de 2025.  Presentes: Sérgio Miguel Santos de Castro, Cristiane Menezes Testa, Carolina Butori, Eduardo Silveira, Evandro Lima, José Batista Romano dos Santos, Luiz Paz, Maria, Maria Aline Bunick, moradora Zuleika.